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Don ou legs de documents

Particulier, ancien élève, enseignant, chercheur, ingénieur, retraité, bibliothèque, centre de documentation spécialisé, vous pouvez être amené à nous contacter pour faire un don à la bibliothèque de Supélec.



COMMENT S'Y PRENDRE ?



Etape 1 - Description du don

En vue de faciliter la vérification et le choix des documents, établissez une liste des documents offerts, en mentionnant au minimum :

  • Type de documents (ouvrages, revues, notes de cours, cahiers de labo, photos,…)
  • Auteur
  • Titre
  • Editeur et date d’édition pour les ouvrages
  • Année de publication pour les périodiques
  • Période couverte pour les périodiques
  • ISBN ou ISSN

Evaluez le volume du don (en mètres linéaires, nombre de cartons,…)
Indiquez l’état de conservation des documents et d’éventuelles précisions.




Etape 2 - Prise de contact

Contactez directement la responsable de la bibliothèque:


  • Véronique Bernas  Supélec, Plateau du Moulon, 3 rue Joliot-Curie, 91192 GIF-SUR-YVETTE Cedex.
  • Véronique Prêtre  Supélec, 2 rue Edouard Belin, 57070 METZ.
  • Anne Cloirec  Supélec, Avenue de la Boulaie, CS 47601, 35576 CESSON-SEVIGNE.




Etape 3 - Formalisation


La bibliothèque se réserve le droit d’accepter ou de refuser tout don qui lui est offert.

Après étude et acceptation de la proposition de don par la responsable, une convention est établie avec le donateur. Les termes de la convention définissent le don comme une cession définitive à la bibliothèque – Ressources Documentaires de Supélec.



Etape 4 - Gestion matérielle

La mise en cartons des documents est à la charge du donateur. La manutention et le transport pourront, suivant les cas, être assurés soit par le donateur, soit par la bibliothèque.

 
Dernière modification : 08/06/2010